4 Hal Penting untuk Mengoptimalkan Work From Home
Pandemi Coronavirus atau COVID-19 yang semakin meluas sejak beberapa minggu terakhir membuat sebagian besar pekerja, mungkin termasuk kamu, harus mempraktekan work from home atau bekerja dari rumah untuk mengurangi potensi penyebaran dan penularannya. Jika kamu termasuk orang yang harus memindahkan pekerjaan kamu dari kantor ke rumah, bekerja dari rumah tentu memiliki trik tersendiri agar tetap bisa optimal dan produktif.
Untuk mengoptimalkan bekerja dari rumah atau work from home (WFH), tentunya ada beberapa aspek yang perlu kamu perhatikan agar kamu tetap bisa bekerja dengan nyaman, optimal, dan menghasilkan produktivitas yang sama seperti kamu bekerja di kantor.
Area Kerja yang Nyaman
Bagi saya, area kerja yang nyaman merupakan salah satu penentu utama keberhasilan bekerja dari rumah.
Dengan meja yang cukup luas untuk menampung perangkat-perangkat dasar seperti laptop atau komputer desktop beserta aksesorisnya seperti keyboard, mouse, dan beberapa perangkat lain dan didukung oleh kursi yang nyaman untuk duduk dalam jangka waktu yang lama, kombinasi tersebut akan menghasilkan situasi yang nyaman untuk bekerja seharian di rumah.
Tidak perlu mahal, yang penting kualitas bahan serta kenyamanannya cocok untuk kamu. Oh ya, jangan lupa untuk berdiri dan melakukan peregangan beberapa jam sekali ya.
Koneksi Internet yang Kencang & Stabil
Bekerja dari rumahatau work from home berarti kamu membutuhkan internet untuk banyak kebutuhan, mulai dari mengakses data pekerjaan yang mungkin tersimpan di server kantor atau cloud, hingga berkomunikasi dengan kolega kantor melalui voice call atau video conferencing.
Oleh karena itu, memiliki koneksi internet yang kencang dan stabil sangat penting untuk menjamin kelancaran pekerjaan kamu. Sesuaikan bandwidth yang kamu miliki dengan kegiatan yang kamu lakukan. Misalnya, jika kamu hanya memiliki bandwidth pas-pasan, maka sebaiknya tidak perlu melakukan panggilan video agar koneksi yang lain tidak terganggu.
Jangan lupa juga untuk tetap menyediakan koneksi cadangan seperti melalui modem 4G sebagai alternatif backup apabila koneksi utama bermasalah.
Headset/Headphone Berkualitas
Saat kamu perlu melakukan panggilan telepon dengan kolega kerja, maka gunakan headphone atau headset dengan mikropon yang berkualitas. Selain memastikan kualitas suara yang baik, penggunaan headphone juga akan menjaga privasi serta tidak mengganggu orang lain yang ada di rumah.
Selain untuk panggilan telepon, headphone juga bisa kamu gunakan untuk mendengarkan musik sambil bekerja tanpa perlu mengganggu orang lain.
Akses File Jarak Jauh dengan NAS
Saat kamu memerlukan file penting yang biasa kamu akses saat berada di kantor, maka kamu memerlukan akses file jarak jauh. Dengan menggunakan solusi network attached storarage atau NAS yang terpasang di kantor, maka kamu bisa mengakses file tersebut dengan lebih mudah dan aman.
NAS pada umumnya terpasang secara lokal di kantor dengan akses remote yang diberikan kepada masing-masing karyawan sesuai dengan hak aksesnya masing-masing. NAS juga berperan sebagai sarana backup serta sinkronisasi file.
Sebagai contoh, NAS dapat berfungsi sebagai penyimpanan, sinkronisasi file dari beberapa lokasi sekaligus, serta memberikan hak akses kepada masing-masing penggunanya. Dengan begitu, walaupun sedang work from home, kamu tetap bisa dengan mudah mengakses dan berbagi file kantor dari rumah. Tinggal pastikan saja keamanan koneksi antara kamu dan NAS tersebut.